FAQ japan expo

Voici la FAQ du Cosplay Japan Expo 2009

Inscriptions :

Quand ouvriront les inscriptions ?
-Les inscriptions ouvriront bientôt un peu de patience, les formulaires seront disponibles sur le site officiel de Japan Expo.

Puis-je porter le même costume sur différent concours ?
-Un costume ne peut être porté que pour un seul concours (par exemple vous ne pouvez pas participer au cosplay standard et au cosplay CLAMP avec le même costume).

Est-ce que mon inscription est valide dès que j’envoie le mail avec tous les éléments ?
-Une inscription complète et valide doit comporter tous les éléments demandés. Les conditions sont spécifiques à chaque défilé (image, type de fichiers, temps de média…). Si tout est en règle, vous recevrez un email du responsable comme quoi votre inscription est validée. Prenez bien le temps de prendre connaissance des différents éléments demandés.

Est-ce que je peux envoyer un autre média plus tard ?
-Non, une inscription une fois validée ne peut pas être modifée. Vous devez donc envoyer votre média DEFINITIF. Si vous souhaitez changer votre inscription, nous devrons la déclasser.

Puis je utiliser mon adresse msn ? Je n’ai que celle là !
-Fournissez une adresse mail valide, choisissez de préférence celles de votre fournisseur d’accès, gmail ou encore yahoo. Evitez par contre les adresses hotmail.fr hotmail.com, msn.com, ou autres.

J’ai une arme mais je ne m’en servirai pas !
-Pour des raisons de sécurité envers les personnes ou le matériel, vous devez déclarer si vos costumes comporte des armes (plus de détails sur la réglementation des armes en dessous). Si vous avez une arme qui n’a pas été déclaré, au MIEUX elle vous sera retiré.

Est-ce que je peux venir avec un costume acheté ou fait avec des habits civils ?
-Tous costumes présentés par les participants doivent être conçu à la main majoritairement. Le participant s’engage donc à ce qu’au minimum 50% de son costume soit fabriqué par lui-même ou avec l’aide de ses proches. Tout costume acheté sera refusé à l’inscription.

Je suis mineur, est ce que j'ai le droit de participer aux concours de cosplay ?
-Les enfants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’une personne majeure. De plus, l’accompagnateur majeur doit lire et signer le présent règlement et le règlement particulier du défilé où l’enfant est inscrit.

Médias :

Comment j’appelle mon fichier ?
-Les fichiers doivent être parfaitement identifiés (avec vos noms, prénoms, celui du groupe ou du personnage incarné, ainsi que le défilé).

Est-ce que je peux envoyer un media vidéo ?
-Un accompagnement audio ou vidéo est possible. Par contre… seuls les fichiers audio au format mp3 sont acceptés et les fichiers vidéo au format avi, mpg, wmv.

Est-ce que vous pourrez me couper ma vidéo ou ma musique ?
-Aucun montage audio ou vidéo ne pourra être réalisé par l’organisation Cosplay, avant ou pendant les défilés


Sécurité :

Puis-je utiliser des effets « PRODIGIEUX » sur scène ?
-Pour des raisons de sécurité, la pyrotechnie (feu d'artifice, pétards, briquet, objets enflammés ou incandescents, bougies) est interdite.
-Les liquides sous toutes leurs formes (pistolets à eau, bouteilles remplies...) sont interdits sur la scène.
-Les paillettes, confettis etc. sont interdits sur la scène principale, ainsi que la scène 100% Cosplay.

Est-ce que je peux utiliser un boken, ou un sabre pas affuté?
- Les armes (répliques de sabres, etc.) sont interdites, à l’exception des reproductions fabriquées par les participants, et à la seule condition où ces répliques ne constituent aucun danger pour autrui ou le matériel. (le pin maritime massif est généralement jugé comme un danger pour autrui)

Je fais un Gundam grandeur nature, est ce que ça passe sur la scène ?
- Les dimensions de la scène sont : 16m de large sur 10 de profondeur, l'avancée fera 14m de longeur sur 3m de large.

Nous ajouterons des questions au fur et à mesure si besoin est.

Comment j’appelle mon fichier ?
-Les fichiers doivent être parfaitement identifiés (avec vos noms, prénoms, celui du groupe ou du personnage incarné, ainsi que le défilé).

Exemple:
Pour un individuel
NOM Prenom - Serie - Personnage - cosplay standard.jpg
NOM Prenom - Serie - Personnage - cosplay standard.mp3

Pour un groupe
NOM Prenom - Serie - Personnage1 - cosplay standard.jpg
NOM Prenom - Serie - Personnage2 - cosplay standard.jpg
NOM Prenom - Serie - Nom du groupe - cosplay standard.mp3

Pour un groupe c'est le nom et prénom du responsable de ce dernier.

à adapter selon le concours auquel vous voulez participer (mettre cosplay clamp ou cosplay WCS par exemple à la palce de cosplay standard.